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Online-Seminar: Outlook – Grundlagen

Online-Seminar Outook.  Foto: Adobe Stock / ©fizke

Online-Seminar: Outlook – Grundlagen.  Foto: Adobe Stock / ©fizke

E-Mails verschicken und Termine, Kontakte, Nachrichten, Aufgaben und Notizen an einer Stelle verwalten – das alles lässt sich zeitsparend und komfortabel mit Outlook erledigen. In diesem Seminar arbeiten Sie sich schnell und gründlich in Outlook ein. Sie werden mit der Arbeitsweise und den Grundlagen von Outlook vertraut und lernen, wie Sie Outlook auf Ihre Anforderungen ausrichten.

Seminarinhalt

  • Die Arbeitsumgebung von Outlook
  • E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden und verwalten
  • E-Mails mit Anhang versenden
  • Kontakte erstellen und verwalten
  • Termine und Ereignisse bearbeiten und verwalten
  • Erinnerungsfunktion und Terminserien einrichten
  • Besprechungen planen und organisieren
  • Organisation und Delegation von Aufgaben
  • Einrichten des Outlook-Arbeitsplatzes
  • Mit Outlook im Team arbeiten
  • Effizienter Umgang mit Dateien und Ordnern
  • Suchen, Drucken und Archivieren von Dokumenten
  • Fragen und Antworten

Teilnehmerkreis

Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder im Home Office zur Verfügung, haben das Programm bisher aber nur wenig oder gar nicht genutzt. Nun möchten Sie sich schnell und gezielt in die Grundlagen von Outlook einarbeiten.

Seminarleitung

Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über beste Outlook-Kenntnisse, eine Trainerausbildung und mehrjährige Seminarerfahrung.

Wie funktioniert das Online-Seminar?

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung zu diesem Online-Seminar per E-Mail. Zum vereinbarten Termin loggen Sie sich über einen Mausklick in unsere Lernplattform ein. Dort erwartet Sie folgender Ablauf:

  • Ankommen, Begrüßung und Vorstellung
  • Einführung in die Lernumgebung und Hinführung zum Thema
  • Erarbeiten der vereinbarten Inhalte mit Live-Vorführung und Lernaktivitäten
  • Arbeit an vorbereiteten Übungsdateien
  • Fragen und Antworten der Teilnehmer im Chat
  • Feedback und Verabschiedung
  • Kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmern
  • Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminar

Didaktische Methoden

Präsentation, Live-Vorführung, Übungen in Einzelarbeit, Plenum mit Besprechung der Arbeitsergebnisse, Umfragen, Chat mit Fragen und Antworten.

Unterlagen

Nach dem Online-Seminar erhalten die Teilnehmer/innen die Präsentation der Referentin. Zusätzlich stellen wir Ihnen eine Seminarunterlage als PDF-Dokument zum späteren Nachschlagen zur Verfügung. Zum Abschluss erhalten Sie ein detailliertes Teilnahmezertifikat.

Welche Technik wird benötigt?

Für die Teilnahme brauchen Sie ein Notebook (oder einen PC) mit Internet-Zugang und Browser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox) sowie Microsoft Office mit Outlook. Der Austausch untereinander und mit der Referentin oder dem Referenten findet in Video-, Audio- und Text-Chats statt. Dafür benötigen Sie ein Headset oder alternativ einen Kopfhörer und einen Lautsprecher. Eine Webcam ist von Vorteil, aber nicht unbedingt notwendig. Die Installation einer zusätzlichen Software ist nicht erforderlich. Sie gelangen über Ihren Browser direkt in unsere Videoplattform.

Das nehmen Sie mit

  • Sie kennen sich in der Arbeitsumgebung von Outlook aus
  • Sie wissen, wie Sie Outlook für organisatorische Aufgaben nutzen
  • Sie erhalten Anregungen und Idee für das Arbeiten mit Outlook
  • Sie bekommen eine ausführliche Seminarunterlage und ein Zertifikat

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