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Outlook – Grundlagen

Effizient Arbeiten mit Outlook. Foto: Drobot Dean / Adobe Stock

Effizient Arbeiten mit Outlook. Foto: Drobot Dean / Adobe Stock

Sie nutzen Outlook vorwiegend für E-Mails und als Adressbuch? Outlook kann Ihnen weit mehr Aufgaben abnehmen: den Posteingang sortieren, Sendebestätigungen anfordern, wiederkehrende Termine verwalten und Besprechungsanfragen beantworten zum Beispiel. In diesem Grundlagen-Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie diese und viele andere hilfreiche Funktionen einrichten und nutzen können.

Unsere erfahrenen Referentinnen und Referenten führen Sie Schritt für Schritt in Outlook ein und geben Ihnen praktische Tipps und Tricks für den effektiven Einsatz von Outlook. Sie haben ausreichend Raum für individuelle Fragen und können das Gelernte direkt an praxisnahen Beispielen anwenden.

Seminarinhalt

  • Die Arbeitsumgebung von Outlook
  • E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden und verwalten
  • E-Mails mit Anhang versenden
  • Kontakte erstellen und verwalten
  • Termine und Ereignisse bearbeiten und verwalten
  • Erinnerungsfunktion und Terminserien einrichten
  • Besprechungen planen und organisieren
  • Organisation und Delegation von Aufgaben
  • Einrichten des Outlook-Arbeitsplatzes
  • Mit Outlook im Team arbeiten
  • Effizienter Umgang mit Dateien und Ordnern
  • Suchen, Drucken und Archivieren von Dokumenten
  • Fragen und Antworten

Teilnehmerkreis

Sie haben Microsoft Outlook am Arbeitsplatz oder im Homeoffice zur Verfügung, haben das Programm bisher aber nur wenig oder gar nicht genutzt. Nun möchten Sie sich schnell und gezielt in die Grundlagen von Outlook einarbeiten.

Seminarleitung

Dieses Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie verfügen über einen Studienabschluss, weitreichende Office-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Unser Seminaransatz ist eine Kombination aus anschaulicher Erklärung, praktischer Demonstration und aktiver Arbeit mit Outlook. In praxisorientierten Übungen können Sie das Gelernte direkt einsetzen. Der Erfahrungsaustausch und die Weitergabe von nützlichen Tipps und Tricks sind ebenfalls wichtige Bestandteile des Seminars. Während des Seminars haben Sie ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen und individuelle Anliegen zu besprechen.

In einer kleinen Gruppe von maximal neun Teilnehmerinnen und Teilnehmern können Sie in einer angenehmen Lernatmosphäre neue Kenntnisse in Outlook erwerben. Sie haben die Wahl: Für das Präsenzseminar steht Ihnen ein moderner Schulungsraum mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Das Online-Seminar findet in einer sicheren und datenschutzkonformen Videoumgebung statt, die Ihnen eine reibungslose und geschützte Teilnahme ermöglicht.

Das erwartet Sie

  • Ein aktives, zielorientiertes Seminar
  • Eine kleine Lerngruppe mit maximal neunTeilnehmer/innen
  • Referentin oder Referent mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
  • Eine angenehme Seminaratmosphäre
  • Ein engagiertes Seminarteam
  • Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
  • Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung

Das nehmen Sie mit

  • Sie beherrschen die Grundlagen in Outlook
  • Sie wissen, wie Sie Outlook für organisatorische Aufgaben nutzen
  • Sie nehmen Anregungen und Idee für das Arbeiten mit Outlook mit
  • Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument)
  • Nach Abschluss senden wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat zu
  • Sie können uns auch später noch Fragen stellen

Seminarformate

Für dieses Seminar stehen Ihnen zwei Formate zur Auswahl:

  • Präsenzveranstaltung in Groß-Gerau
  • Live Online-Veranstaltung

Bitte nutzen Sie zur Anmeldung die Anmeldebox rechts (oder unten, falls Sie ein Mobilgerät nutzen).