Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe

Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe. Foto: Adobe Stock / ©fizke

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Online-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

• Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
• Abwesenheitsassistenten einrichten
• Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
• Archivierung in Outlook
• Kalenderansichten individuell gestalten
• Terminserien anlegen
• Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
• Aufgaben verwalten und delegieren
• Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
• Wiedervorlage organisieren
• Kontakte in Outlook importieren
• Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
• Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
• Zugriffsrechte einrichten
• Stellvertreterfunktion
• Ansichten wechseln und bearbeiten
• Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
• Datensynchronisation mit Smartphones

Teilnehmerkreis

Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über beste Outlook-Kenntnisse, eine Trainerausbildung und mehrjährige Seminarerfahrung.

Wie funktioniert das Online-Seminar?

Die Teilnehmer erhalten eine Einladung zu diesem Online-Seminar per E-Mail. Zum vereinbarten Termin loggen Sie sich über einen Mausklick in unsere Lernplattform ein. Dort erwartet Sie folgender Ablauf:

• Ankommen, Begrüßung und Vorstellung
• Einführung in die Lernumgebung und Hinführung zum Thema
• Erarbeiten der vereinbarten Inhalte mit Live-Vorführung und Lernaktivitäten
• Arbeit an vorbereiteten Übungsdateien
• Fragen und Antworten der Teilnehmer im Chat
• Feedback und Verabschiedung
• Kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmern
• Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminar

Didaktische Methoden

Präsentation, Live-Vorführung, Übungen in Einzelarbeit, Plenum mit Besprechung der Arbeitsergebnisse, Umfragen, Chat mit Fragen und Antworten.

Unterlagen

Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument) zum Download sowie ein detailliertes Teilnahmezertifikat.

Welche Technik wird benötigt?

Für die Teilnahme benötigen Sie ein Notebook oder einen PC mit Internet-Zugang und einem aktuellen Browser (Google Chrome, Microsoft Edge oder Mozilla Firefox) sowie Microsoft Office mit Outlook. Der Austausch untereinander und mit der Referentin oder dem Referenten findet in Video-, Audio- und Text-Chats statt. Dafür ist ein Headset oder alternativ ein Kopfhörer und ein Lautsprecher notwendig. Eine Webcam ist von Vorteil. Die Installation einer zusätzlichen Software ist nicht erforderlich. Sie gelangen über Ihren Browser direkt in unsere Videoplattform. Die Teilnahme ist auch mit einem MacBook oder iMac möglich.