Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe

Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe. Foto: InsideCreativeHouse/stock.adobe.com
Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Online-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.
Seminarinhalt
- Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
- Abwesenheitsassistenten einrichten
- Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
- Archivierung in Outlook
- Kalenderansichten individuell gestalten
- Terminserien anlegen
- Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
- Aufgaben verwalten und delegieren
- Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
- Wiedervorlage organisieren
- Kontakte in Outlook importieren
- Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
- Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
- Zugriffsrechte einrichten
- Stellvertreterfunktion
- Ansichten wechseln und bearbeiten
- Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
- Fragen und Antworten
Teilnehmerkreis
Das Online-Seminar ist zugeschnitten auf alle, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.
Seminarleitung
Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.
Methoden
Live-Vorführung und Präsentation, Übungen in Einzelarbeit und Besprechung der Arbeitsergebnisse, Fragen und Antworten, Umfragen und Feedback
Das erwartet Sie
- Ein aktives, zielorientiertes Seminar
- Aktuelles, praxiserprobtes Fachwissen
- Eine kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmer/innen
- Eine Trainerin oder ein Trainer mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
- Eine datenschutzkonforme Videoumgebung
- Eine qualifizierte Beratung
- Ein engagiertes Seminarteam
- Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
- 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung
Wie funktioniert das Online-Seminar?
Wie läuft ein Online-Seminar ab? Wie lange dauert es? Was genau brauche ich für die Teilnahme? Diese und weitere Fragen beantworten wir hier:
Wie funktionieren Online-Seminare?
Das nehmen Sie mit
- Sie wissen, wie Sie Ihr Büromanagement mit Outlook vereinfachen
- Sie kennen zeitsparende Funktionen und Hilfsmittel in Outlook
- Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
- Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument) zum Download
- Nach Abschluss senden wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat zu
- Sie können uns auch später noch Fragen stellen
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