Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe

Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe. Foto: InsideCreativeHouse/stock.adobe.com

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Online-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

• Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
• Abwesenheitsassistenten einrichten
• Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
• Archivierung in Outlook
• Kalenderansichten individuell gestalten
• Terminserien anlegen
• Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
• Aufgaben verwalten und delegieren
• Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
• Wiedervorlage organisieren
• Kontakte in Outlook importieren
• Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
• Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
• Zugriffsrechte einrichten
• Stellvertreterfunktion
• Ansichten wechseln und bearbeiten
• Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
• Fragen und Antworten

Teilnehmerkreis

Das Online-Seminar ist zugeschnitten auf alle, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Live-Vorführung und Präsentation, Übungen in Einzelarbeit und Besprechung der Arbeitsergebnisse, Fragen und Antworten, Umfragen und Feedback

Das erwartet Sie

• Ein aktives, zielorientiertes Seminar
• Aktuelles, praxiserprobtes Fachwissen
• Eine kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmer/innen
• Eine Trainerin oder ein Trainer mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
• Eine datenschutzkonforme Videoumgebung
• Eine qualifizierte Beratung
• Ein engagiertes Seminarteam
• Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
• 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung

Wie funktioniert das Online-Seminar?

Wie läuft ein Online-Seminar ab? Wie lange dauert es? Was genau brauche ich für die Teilnahme? Diese und weitere Fragen beantworten wir hier:
Wie funktionieren Online-Seminare?