Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe

Outlook Online-Seminar. Foto: Adobe Stock / ©fizke

Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe. Foto: Adobe Stock / ©fizke

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Online-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
Abwesenheitsassistenten einrichten
Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
Archivierung in Outlook
Kalenderansichten individuell gestalten
Terminserien anlegen
Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
Aufgaben verwalten und delegieren
Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
Wiedervorlage organisieren
Kontakte in Outlook importieren
Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
Zugriffsrechte einrichten
Stellvertreterfunktion
Ansichten wechseln und bearbeiten
Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
Datensynchronisation mit Smartphones

Teilnehmerkreis

Das Online-Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Live-Vorführung und Präsentation, Übungen in Einzelarbeit und Besprechung der Arbeitsergebnisse, Fragen und Antworten, Umfragen und Feedback

Das erwartet Sie

Ein aktives, zielorientiertes Seminar
Aktuelles, praxiserprobtes Fachwissen
Eine kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmer/innen
Eine Trainerin oder ein Trainer mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
Eine datenschutzkonforme Videoumgebung
Eine qualifizierte Beratung
Ein engagiertes Seminarteam
Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung

Wie funktioniert das Online-Seminar?

Wie läuft ein Online-Seminar ab? Wie lange dauert es? Was genau brauche ich für die Teilnahme? Diese und weitere Fragen beantworten wir hier:

Wie funktionieren Online-Seminare?

Das nehmen Sie mit

Sie wissen, wie Sie Ihr Büromanagement mit Outlook vereinfachen
Sie kennen zeitsparende Funktionen und Hilfsmittel in Outlook
Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument) zum Download
Nach Abschluss senden wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat zu
Sie können uns auch später noch Fragen stellen