Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe

Online-Seminar: Outlook – Aufbaustufe. Foto: Adobe Stock / ©fizke
Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Online-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.
Seminarinhalt
- Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
- Abwesenheitsassistenten einrichten
- Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
- Archivierung in Outlook
- Kalenderansichten individuell gestalten
- Terminserien anlegen
- Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
- Aufgaben verwalten und delegieren
- Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
- Wiedervorlage organisieren
- Kontakte in Outlook importieren
- Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
- Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
- Zugriffsrechte einrichten
- Stellvertreterfunktion
- Ansichten wechseln und bearbeiten
- Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
- Datensynchronisation mit Smartphones
Teilnehmerkreis
Das Online-Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.
Seminarleitung
Dieses Online-Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.
Methoden
Live-Vorführung und Präsentation, Übungen in Einzelarbeit und Besprechung der Arbeitsergebnisse, Fragen und Antworten, Umfragen und Feedback
Das erwartet Sie
- Ein aktives, zielorientiertes Seminar
- Aktuelles, praxiserprobtes Fachwissen
- Eine kleine Lerngruppe mit maximal zehn Teilnehmer/innen
- Eine Trainerin oder ein Trainer mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
- Eine datenschutzkonforme Videoumgebung
- Eine qualifizierte Beratung
- Ein engagiertes Seminarteam
- Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
- 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung
Wie funktioniert das Online-Seminar?
Wie läuft ein Online-Seminar ab? Wie lange dauert es? Was genau brauche ich für die Teilnahme? Diese und weitere Fragen beantworten wir hier:
Wie funktionieren Online-Seminare?
Das nehmen Sie mit
- Sie wissen, wie Sie Ihr Büromanagement mit Outlook vereinfachen
- Sie kennen zeitsparende Funktionen und Hilfsmittel in Outlook
- Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
- Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument) zum Download
- Nach Abschluss senden wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat zu
- Sie können uns auch später noch Fragen stellen
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