PCS Akademie Seminare

Sachbearbeiter/in (m/w/d) gesucht

Seminar im Turm. Foto: Alexander Heimann

Seminar im Turm der Alten Feuerwehr. Foto: Alexander Heimann

Die PCS Akademie ist eine private Weiterbildungseinrichtung in der Region Rhein-Main. Office- und Datenbank-Anwendungen, Excel und Controlling, Arbeitstechniken und Texten, Grafik und Layout, Webdesign und Online Marketing sind unsere Themen. Seit mehr als 29 Jahren arbeiten wir als zuverlässiger Partner von Unternehmen, Stiftungen, Verbänden, Ministerien, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Zum 1. Oktober 2021 oder später suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter in Teilzeit (32 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

  • Angebotserstellung und -ĂĽberwachung
  • Vorbereitung, Organisation, Verwaltung, Abrechnung und Nachbereitung von individuellen Seminaren
  • Terminplanung und -ĂĽberwachung
  • Planung und Organisation des Referenteneinsatzes
  • Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und Referenten persönlich, am Telefon und per E-Mail und Video
  • Korrespondenz
  • Rechnungsschreibung und Mahnungen
  • Pflege der Seminarverwaltung
  • Marketingassistenz

Das sollten Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum BĂĽrokaufmann/zur BĂĽrokauffrau oder  eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und Teams
  • Sichere deutsche Sprachkenntnisse (fehlerfreie Texte und Kommunikation am Telefon)
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache
  • Grundwissen in der IT (Sicherheitssoftware, Cloud, Notebooks, Tablets, WLAN)
  • Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen –  persönlich und am Telefon
  • Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit – 32 Stunden pro Woche
  • Ein interessantes Arbeitsfeld mit vielseitigen Aufgaben sowie eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Die Teilnahme an Seminaren und Workshops
  • Das Arbeiten in einem freundlichen, engagierten Team
  • VerkehrsgĂĽnstiger Arbeitsplatz (A 67, S-Bahn, Bahn)

Weitere Informationen zur PCS Akademie finden Sie unter www.pcs-akademie.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
Ulla Blohberger, Geschäftsleitung, u.blohberger@pcs-akademie.de.

PCS Akademie, Frankfurter Straße 74 (Gewerbepark Alte Brauerei),  64521 Groß-Gerau.
Telefon 06152/92210, E-Mail: info@pcs-akademie.de, Web: pcs-akademie.de / pcs-campus.de