PCS Akademie Seminare

Teamassistenz (m/w/d) gesucht

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Wir suchen Verstärkung für unser Team. Foto: peopleimages.com/ stock.adobe.com

Wir sind eine renommierte Weiterbildungseinrichtung in Groß-Gerau, die seit über 30 Jahren erfolgreich Seminare und Workshops für Unternehmen, Organisationen, Universitäten und Forschungseinrichtungen in ganz Deutschland durchführt. Unser Weiterbildungsangebot konzentriert sich auf die Bereiche Office (Microsoft 365), Arbeitstechniken, Grafik und Gestaltung, Texten und Schreiben sowie Digitales Marketing.

Wir suchen Sie als engagierte Assistenz, um unsere Kolleginnen im Kundenservice bei ihren spezifischen Aufgaben zu entlasten. Sie nutzen Organisationssysteme und optimieren Arbeitsabläufe, um effiziente Prozesse zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Organisation von Präsenzseminaren und die Betreuung unserer Gäste in der PCS Akademie.

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Anlegen von Seminaren in der Seminarverwaltung unter Verwendung von Microsoft Dynamics
  • Einpflegen von Seminarterminen in Datenbanken
  • Bereitstellen von Seminarunterlagen
  • Vorbereitung von Präsenz-Seminaren
  • Betreuung der Referent/innen und Teilnehmer/innen
  • Kommunikation am Telefon, per E-Mail und in Videogesprächen
  • Erstellung von Zertifikaten
  • Verwaltung und Auswertung von Seminarbeurteilungen
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Dynamics
  • Aktualisierung von Seminarbörsen im Internet

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Gute Kenntnisse in Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Freude an der Kommunikation mit Kunden, Teilnehmern und Referenten
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Arbeitszeit und -ort
Montag bis Donnerstag
9.00 – 14.00 Uhr alternativ 12.00 bis 17.00 Uhr

Die auszuführenden Tätigkeiten erfordern eine Präsenz vor Ort in der PCS Akademie, daher ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Unsere Seminar- und Geschäftsräume sind verkehrsgünstig in der Nähe der A 67 gelegen. Der Bahnhof Groß-Gerau liegt rund fünf Gehminuten entfernt. Das Seminarzentrum ist nicht barrierefrei und erfordert das Überwinden von Treppen.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine Festanstellung in Teilzeit – 20 Stunden pro Woche
  • Ein interessantes Arbeitsfeld mit vielseitigen Aufgaben
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Das Arbeiten in einem freundlichen, engagierten Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Verkehrsgünstiger Arbeitsplatz (A 67, S-Bahn, Bahn)

Ihre Ansprechpartnerin

Wenn Sie Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf an
Ulla Blohberger  E-Mail: u.blohberger@pcs-akademie.de