SharePoint Online für Anwender

Dokumente suchen, die irgendwo abgelegt sind. Dateien, die in mehreren Versionen kursieren. Informationen, die nicht alle erreichen. SharePoint Online ist die Antwort von Microsoft 365 auf genau diese Alltagsprobleme. Die Plattform verbindet Dokumentenmanagement, Intranet und Teamzusammenarbeit in einer Umgebung. In diesem zweitägigen Seminar lernen Sie SharePoint systematisch kennen: von der Grundstruktur über Bibliotheken, Metadaten und Listen bis hin zu Seiten, Berechtigungen und Freigaben. Sie verlassen das Seminar mit dem Wissen und der Sicherheit, SharePoint so einzusetzen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Seminarinhalt

• SharePoint Online im Überblick: Aufbau, Struktur und Grundidee
• Die SharePoint-Startseite und Navigation
• Websites erstellen und einrichten
• Dokumentenmanagement: Bibliotheken, Eigenschaften und Ansichten
• Arbeiten mit Metadaten
• Listen anlegen und bearbeiten
• Seiten und News erstellen und gestalten
• Berechtigungen, Freigaben und gemeinsames Teilen
• Hub- und Homewebsite: Zusammenhänge verstehen
• Benachrichtigungen einrichten
• Ausblick: Microsoft Copilot als KI-Assistent in Microsoft 365 (vertieft im Seminar Microsoft Copilot)

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die SharePoint Online in ihrem Unternehmen nutzen und die Möglichkeiten der Plattform systematisch kennenlernen möchten.

Grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Windows und Microsoft 365. Vorkenntnisse in SharePoint sind nicht erforderlich.

Seminarleitung

Dieses Seminar wird von einer Referentin oder einem Referenten aus unserem Microsoft-365-Team geleitet. Unsere Referentinnen und Referenten sind langjährige Praktiker mit fundierter Trainerausbildung: Sie arbeiten täglich mit Microsoft 365 und bringen konkrete Erfahrungen aus Unternehmen unterschiedlicher Branchen mit. Das stellt sicher, dass die Seminarinhalte nicht nur technisch korrekt, sondern auch praxisnah und auf typische Arbeitssituationen zugeschnitten sind.

Methoden

Das Seminar verbindet anschauliche Erläuterungen mit praktischer Demonstration und eigenen Übungen. Sie arbeiten direkt mit SharePoint Online, tauschen Erfahrungen aus und haben Gelegenheit, eigene Fragen einzubringen. Die Gruppengröße von maximal acht Personen sorgt für eine persönliche Lernatmosphäre.

Das erwartet Sie

• Aktives, zielorientiertes Seminar mit hohem Praxisanteil
• Kleine Lerngruppe mit maximal acht Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Referentinnen und Referenten mit nachgewiesener Fachkompetenz und langjähriger Seminarerfahrung
• Wertschätzende, freundliche Lernatmosphäre
• Ausführliche digitale Seminarunterlage
• Detailliertes Teilnahmezertifikat
• Kostenfreie E-Mail-Nachbetreuung auch nach dem Seminar
• Zertifizierte Weiterbildungseinrichtung mit mehr als 30 Jahren Erfahrung

Das nehmen Sie mit

• Sicherheit im Umgang mit Aufbau und Grundfunktionen von SharePoint Online
• Kenntnisse zur strukturierten Dokumentenverwaltung mit Bibliotheken, Metadaten und Ansichten
• Fähigkeit, Websites und Seiten anzulegen, Inhalte einzupflegen und zu veröffentlichen
• Sicherer Umgang mit Berechtigungen und Freigaben
• Konkrete Ideen für den Einsatz von SharePoint in Ihrem Team und Ihrem Unternehmen
• Digitale Seminarunterlage (PDF)
• Detailliertes Teilnahmezertifikat
• Kostenfreie E-Mail-Nachbetreuung

Seminarformate

Für dieses Seminar stehen Ihnen zwei Formate zur Auswahl:

• Präsenzveranstaltung in Groß-Gerau
• Live Online-Veranstaltung

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