Outlook – Aufbaustufe

Gut organisiert mit Outlook. Foto: (JLco) Julia Amaral/ stock.adobe.com

Outlook ist weit mehr als nur ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen ausprobieren, empfehlen wir dieses vertiefende Seminar. Darin erhalten Sie praktische Einblicke und lernen fortgeschrittene Techniken kennen, um das Beste aus Outlook herauszuholen.

Sie erfahren, wie Sie mit dem Regelassistenten eingehende E-Mails nach bestimmten Kriterien automatisch in verschiedene Ordner verschieben können. Wir zeigen Ihnen zudem, wie Sie Ihre Regeln effektiv konfigurieren, um Ihre E-Mails besser zu organisieren und zu priorisieren. Darüber hinaus entdecken Sie die vielfältigen Funktionen von Outlook zur Organisation und Planung von Besprechungen. Sie lernen, wie Sie Einladungen zu Besprechungen erstellen, Teilnehmer verwalten, Ressourcen reservieren und die Antworten auf Einladungen verfolgen können. Besonders praktisch ist der Abwesenheitsassistent von Outlook, mit dem Sie während Ihrer Abwesenheit automatische Antworten an die Absender senden können.

Egal, ob Sie bereits langjährige Erfahrung im Umgang mit Outlook haben oder gerade erst begonnen haben, sich intensiver mit Outlook zu beschäftigen – dieses Seminar bietet Ihnen das nötige Wissen, um Ihre Outlook-Kenntnisse zu erweitern.

Seminarinhalt

• Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
• Abwesenheitsassistenten einrichten
• Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
• Archivierung in Outlook
• Kalenderansichten individuell gestalten
• Terminserien anlegen
• Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
• Aufgaben verwalten und delegieren
• Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
• Wiedervorlage organisieren
• Kontakte in Outlook importieren
• Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
• Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
• Zugriffsrechte einrichten
• Stellvertreterfunktion
• Ansichten wechseln und bearbeiten
• Outlook-Elemente kategorisieren, sortieren und filtern

Teilnehmerkreis

Das Outlook Aufbau-Seminar ist zugeschnitten auf Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie verfügen über einen Studienabschluss, weitreichende Office-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Unser Seminaransatz ist eine Kombination aus anschaulicher Erklärung, praktischer Demonstration und aktiver Arbeit mit Outlook. In praxisorientierten Übungen können Sie das Gelernte direkt einsetzen. Der Erfahrungsaustausch und die Weitergabe von nützlichen Tipps und Tricks sind ebenfalls wichtige Bestandteile des Seminars. Während des Seminars haben Sie ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen und individuelle Anliegen zu besprechen.

In einer kleinen Gruppe von maximal neun Teilnehmerinnen und Teilnehmern können Sie in einer angenehmen Lernatmosphäre neue Kenntnisse in Outlook erwerben. Sie haben die Wahl: Für das Präsenzseminar steht Ihnen ein moderner Schulungsraum mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Das Online-Seminar findet in einer sicheren und datenschutzkonformen Videoumgebung statt, die Ihnen eine reibungslose und geschützte Teilnahme ermöglicht.

Das erwartet Sie

• Ein aktives, zielorientiertes Seminar
• Eine kleine Lerngruppe mit maximal neun Teilnehmer/innen
• Referentin oder Referent mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
• Eine angenehme Seminaratmosphäre
• Ein engagiertes Seminarteam
• Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
• Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung