Office

Outlook – Aufbaustufe

Gut organisiert mit Outlook

Gut organisiert mit Outlook. Foto: © panthermedia.net / miztanya

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

  • Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
  • Abwesenheitsassistenten einrichten
  • Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
  • Archivierung in Outlook
  • Kalenderansichten individuell gestalten
  • Terminserien anlegen
  • Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
  • Aufgaben verwalten und delegieren
  • Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
  • Wiedervorlage organisieren
  • Kontakte in Outlook importieren
  • Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
  • Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
  • Zugriffsrechte einrichten
  • Stellvertreterfunktion
  • Ansichten wechseln und bearbeiten
  • Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
  • Datensynchronisation mit Smartphones

Teilnehmerkreis

Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Das Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über beste Outlook- und Office-Kenntnisse, eine erwachsenenpädagogische Ausbildung und mehrjährige Seminarerfahrung.

Methoden

Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen, Tipps und Tricks. Es steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Im kleinen Kreis von maximal neun Teilnehmern eignen Sie sich mit direktem Bezug auf Ihr Arbeitsfeld neues Wissen an und haben ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen.

Das erwartet Sie

  • Aktives, zielorientiertes Seminar
  • Kleine Lerngruppe mit maximal neun Teilnehmern
  • Top-Trainer mit mehrjähriger Erfahrung
  • Angenehme Seminaratmosphäre
  • Kostenfreies WLAN
  • Kaffee, Tee, Gebäck, Kuchen, Obst, Säfte, Mineralwasser
  • Mittagstisch im Haus
  • Gut erreichbares Seminarzentrum zwischen Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Engagiertes Seminarteam
  • Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
  • 25 Jahre Seminarerfahrung

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, wie Sie Ihr Büromanagement mit Outlook vereinfachen
  • Sie kennen zeitsparende Funktionen und Hilfsmittel in Outlook
  • Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
  • Sie erhalten umfassendes Begleitmaterial
  • Sie können auch später noch Fragen stellen

Seminarort

Das Seminar findet in Groß-Gerau im Zentrum der Region Rhein-Main statt.
Anreise nach Groß-Gerau
 Hotelempfehlung

 

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