Outlook – Aufbaustufe

Gut organisiert. Outlook Aufbau-Seminar. Foto: bnenin/stock.adobe.com

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Outlook Aufbau-Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
Abwesenheitsassistenten einrichten
Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
Archivierung in Outlook
Kalenderansichten individuell gestalten
Terminserien anlegen
Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
Aufgaben verwalten und delegieren
Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
Wiedervorlage organisieren
Kontakte in Outlook importieren
Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
Zugriffsrechte einrichten
Stellvertreterfunktion
Ansichten wechseln und bearbeiten
Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern

Teilnehmerkreis

Das Outlook Aufbau-Seminar ist zugeschnitten auf Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen, Tipps und Tricks. Es steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Im kleinen Kreis von maximal sechs Teilnehmer/innen eignen Sie sich mit direktem Bezug auf Ihr Arbeitsfeld neues Wissen an und haben ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen.

Das erwartet Sie

Ein aktives, zielorientiertes Seminar
Eine kleine Lerngruppe mit maximal sechs Teilnehmer/innen
Referentin oder Referent mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
Eine angenehme Seminaratmosphäre
Kostenfreies WLAN
Pausenerfrischungen und Mittagstisch im Haus
Gut erreichbares Seminarzentrum zwischen Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt
Kostenfreie Parkplätze
Ein engagiertes Seminarteam
Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
Mehr als 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung