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Outlook – Aufbaustufe

Gut organisiert mit Outlook. Foto: bnenin / Adobe Stock

Gut organisiert mit Outlook. Foto: bnenin / Adobe Stock

Outlook ist weit mehr als ein E-Mail-Programm. Möchten Sie den Leistungsumfang von Outlook ausschöpfen und neue Funktionen und Arbeitstechniken kennenlernen, empfehlen wir Ihnen dieses vertiefende Seminar. Schwerpunkt darin sind die Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung, das Besprechungsmanagement und das Arbeiten im Team.

Seminarinhalt

  • Posteingang mit Regelassistent organisieren und priorisieren
  • Abwesenheitsassistenten einrichten
  • Nachrichten für die Wiedervorlage kennzeichnen
  • Archivierung in Outlook
  • Kalenderansichten individuell gestalten
  • Terminserien anlegen
  • Besprechungen organisieren und Einladungen vornehmen
  • Aufgaben verwalten und delegieren
  • Aufgaben und deren Erledigung verfolgen
  • Wiedervorlage organisieren
  • Kontakte in Outlook importieren
  • Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten
  • Arbeiten im Team: Öffentlichen Ordner und Kalender
  • Zugriffsrechte einrichten
  • Stellvertreterfunktion
  • Ansichten wechseln und bearbeiten
  • Outlook-Elemente katalogisieren, sortieren und filtern
  • Datensynchronisation mit Smartphones

Teilnehmerkreis

Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Outlook arbeiten und die vielfältigen Möglichkeiten von Outlook intensiver nutzen möchten. Es ist auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Benutzerservice geeignet.

Seminarleitung

Dieses Seminar führt eine Referentin oder ein Referent aus unserem Office-Team durch. Sie alle verfügen über ein Studium oder eine Berufsausbildung, weitreichende Outlook-Kenntnisse sowie eine Trainerausbildung. Ihr umfassendes Fachwissen und ihre Erfahrungen aus der Arbeit mit Outlook geben sie in der PCS Akademie an Sie weiter.

Methoden

Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen, Tipps und Tricks. Es steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Im kleinen Kreis von maximal sechs Teilnehmer/innen eignen Sie sich mit direktem Bezug auf Ihr Arbeitsfeld neues Wissen an und haben ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen.

Das erwartet Sie

  • Ein aktives, zielorientiertes Seminar
  • Eine kleine Lerngruppe mit maximal sechs Teilnehmer/innen
  • Referentin oder Referent mit umfangreichem Fachwissen und mehrjähriger Erfahrung
  • Eine angenehme Seminaratmosphäre
  • Kostenfreies WLAN
  • Pausenerfrischungen und Mittagstisch im Haus
  • Gut erreichbares Seminarzentrum zwischen Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Ein engagiertes Seminarteam
  • Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
  • 30 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung
  • Hygienekonzept für Präsenz-Seminare in der PCS Akademie

Das nehmen Sie mit

  • Sie wissen, wie Sie Ihr Büromanagement mit Outlook vereinfachen
  • Sie kennen zeitsparende Funktionen und Hilfsmittel in Outlook
  • Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
  • Als Begleitmaterial erhalten Sie eine digitale Seminarunterlage (PDF-Dokument)
  • Nach Abschluss senden wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat zu
  • Sie können uns auch später noch Fragen stellen

Seminarort

Das Seminar findet in Groß-Gerau im Zentrum der Region Rhein-Main statt.
Anreise nach Groß-Gerau

Dieses Seminar können Sie auch als Live Online-Seminar buchen:
Online-Seminar Outlook – Aufbaustufe