KI im Büroalltag

Die Zahl der KI-Tools wächst rasant – doch welche davon sind im Büroalltag wirklich nützlich? Und wie setzt man sie so ein, dass die Ergebnisse überzeugen? In diesem Tagesseminar lernen Sie eine Auswahl bewährter KI-Anwendungen kennen und erproben sie direkt an konkreten Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Der Fokus liegt auf der Anwendung: Recherchieren, Texte verfassen, Informationen strukturieren, Präsentationen vorbereiten – Sie erleben, wie KI-Tools diese Aufgaben unterstützen, und entwickeln Sicherheit im Umgang damit. Datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen werden dabei praxisnah berücksichtigt.

Seminarinhalt

Effektiv prompten

• Von der vagen Anfrage zum präzisen Ergebnis: Prompting in der Praxis
• Eingaben strukturieren und verfeinern
• Typische Fehler beim Prompten – und wie Sie sie vermeiden

KI-Tools für den Büroalltag

• Recherchieren mit Perplexity: schnell zu verlässlichen Ergebnissen
• Informationen strukturieren und auswerten mit NotebookLM
• Texte verfassen und verbessern mit ChatGPT und DeepL Write
• Präsentationen und Visualisierungen erstellen mit Claude, Copilot & Co.

Praktische Übungen

• E-Mails, Protokolle und Fachtexte mit KI-Unterstützung erstellen
• Rechercheergebnisse aufbereiten und interpretieren
• Präsentationen und Grafiken effizient vorbereiten

KI und Datenschutz im Überblick

• Was darf in welches Tool – und was nicht?
• DSGVO-konformer Einsatz im Arbeitsalltag

Dieses Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die KI-Tools im Büroalltag praktisch einsetzen wollen. Grundkenntnisse in der Nutzung von KI-Anwendungen sind von Vorteil, aber keine formale Voraussetzung. Das Seminar „KI verstehen und sicher nutzen“ bietet eine ideale Vorbereitung.

Seminarleitung

Ihr Referent ist ein versierter Texter, erfahrener Kommunikationsberater und ein KI-Anwender der ersten Stunde. Mit fundiertem Fachwissen und umfangreicher praktischer Erfahrung im Bereich der KI-gestützten Texterstellung vermittelt er Ihnen nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch wertvolle Tipps aus erster Hand für die unmittelbare Anwendung im Büroalltag.

Methoden

Unser Seminaransatz kombiniert anschauliche Erklärung, praktische Demonstration und eigene Übungen. In praxisorientierten Aufgaben wenden Sie das Gelernte direkt an. Der Erfahrungsaustausch und die Weitergabe von nützlichen Tipps sind wichtige Bestandteile des Seminars. Während des Seminars haben Sie ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen und individuelle Anliegen zu besprechen.

In einer kleinen Gruppe von maximal neun Teilnehmerinnen und Teilnehmern erwerben Sie in einer angenehmen Lernatmosphäre neue Kenntnisse. Sie haben die Wahl: Für das Präsenzseminar steht Ihnen ein moderner Schulungsraum zur Verfügung. Das Online-Seminar findet in einer sicheren und datenschutzkonformen Videoumgebung statt.

Das erwartet Sie

• Ein aktives, zielorientiertes Seminar
• Eine kleine Lerngruppe mit maximal neun Teilnehmer/innen
• Referent mit fundiertem Fachwissen und praktischer Erfahrung
• Eine angenehme Seminaratmosphäre
• Ein engagiertes Seminarteam
• Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
• 32 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung

Das nehmen Sie mit

• Sie kennen relevante KI-Tools für den Büroalltag und wissen, wofür sie sich eignen
• Sie können künstliche Intelligenz durch gezieltes Prompting effektiv nutzen
• Sie wenden KI-Tools auf konkrete Aufgaben an: Recherche, Texte, Präsentationen
• Sie wissen, worauf beim datenschutzkonformen Einsatz zu achten ist
• Sie erhalten Seminarunterlagen und ein Teilnahmezertifikat
• Die Möglichkeit, auch nach dem Seminar noch Fragen zu stellen

Seminarformate

Diese Weiterbildung können Sie als Live Online Seminar buchen, das Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz oder Zuhause aus besuchen können. Bitte verwenden Sie die Anmeldebox auf der rechten Seite oder – bei Nutzung eines Mobilgeräts – unten auf der Seite.