Foto: Rajiv/stock.adobe.com (mit KI erstellt)

Künstliche Intelligenz (KI) im Büroalltag

Künstliche Intelligenz (KI) hält zunehmend Einzug in den Büroalltag und kann dort eine wertvolle Unterstützung sein. In diesem Seminar erhalten Sie eine verständliche und fundierte Einführung in die Möglichkeiten der generativen KI. Sie lernen Tools kennen, mit denen Sie Ihre tägliche Arbeit effizienter gestalten können.

Sie erfahren, wie Sie KI-gestützte Anwendungen zur Texterstellung einsetzen und lernen das sogenannte Prompting – also die gezielte Formulierung von Eingaben – kennen. Damit verbessern Sie die Qualität der KI-Ergebnisse deutlich, z. B. bei E-Mails, Präsentationen, Webinhalten oder Protokollen.

Ein besonderer Fokus liegt auf praktischen Übungen, bei denen Sie das Gelernte direkt anwenden. Darüber hinaus beleuchten wir wichtige Fragen rund um den Datenschutz und zeigen Ihnen, wie Sie KI-Tools DSGVO-konform in Ihre Arbeitsprozesse integrieren können. Zum Abschluss erhalten Sie ein detailliertes Teilnahmezertifikat. Dieses kann als Nachweis einer Schulung gemäß den Anforderungen des EU AI Act verwendet werden.

Seminarinhalt

Einführung in künstliche Intelligenz
Verstehen Sie die Grundlagen und erfahren Sie, wie KI Ihren Arbeitsalltag verändern kann.
Was ist KI und wie funktioniert sie? Chancen und Grenzen im Arbeitsumfeld, Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag.
Der Klassiker: ChatGPT
Typische Anwendungsfelder für Recherche, Kommunikation und Kreativität; Einstellungen in ChatGPT vornehmen; praktische Übungen; Grenzen und Risiken.
Erfolgreich prompten
Entdecken Sie, wie Sie durch gezielte Anfragen an die KI bessere Ergebnisse erzielen.
Prinzipien der Anfragegestaltung („Prompt Engineering“), praktische Tipps für präzise und effiziente Ergebnisse, Beispiele für gute Prompts.
KI-Tools für den Büroalltag
Recherche mit Perplexity; Informationen strukturieren und interpretieren mit NotebookLM;
Texterstellung mit ChatGPT und DeepL Write; Präsentationen und Visualisierungen mit Gamma und KI-Bildgeneratoren.
KI und Datenschutz
Erfahren Sie, wie KI-Technologien mit personenbezogenen und unternehmensbezogenen Daten umgehen und wie Sie Datenschutzstrategien im Einklang mit der DSGVO gestalten können.
Praktische Übungen
Sie haben die Möglichkeit, das Gelernte direkt anzuwenden. Der Schwerpunkt liegt auf alltäglichen Anwendungsfällen im Büro:
• Recherche und Analyse
• Verfassen von Texten aller Art: Korrespondenz, Protokolle, Fachtexte
• Erstellen von Grafiken und Präsentationen.

Seminarleitung

Ihr Referent ist ein versierter Texter, erfahrener Kommunikationsberater und ein KI-Anwender der ersten Stunde. Mit fundiertem Fachwissen und umfangreicher praktischer Erfahrung im Bereich der KI-gestützten Texterstellung vermittelt er Ihnen nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch wertvolle Tipps aus erster Hand für die unmittelbare Anwendung im Büroalltag.

Methoden

Unser Seminaransatz ist eine Kombination aus anschaulicher Erklärung, praktischer Demonstration und eigener Textgenerierung. In praxisorientierten Übungen können Sie das Gelernte direkt anwenden. Der Erfahrungsaustausch und die Weitergabe von nützlichen Tipps und Tricks sind ebenfalls wichtige Bestandteile des Seminars. Während des Seminars haben Sie ausreichend Gelegenheit, Fragen zu stellen und individuelle Anliegen zu besprechen.

In einer kleinen Gruppe von maximal neun Teilnehmerinnen und Teilnehmern können Sie in einer angenehmen Lernatmosphäre neue Kenntnisse für den Einsatz von KI im Büroalltag erwerben. Sie haben die Wahl: Für das Präsenzseminar steht Ihnen ein moderner Schulungsraum mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung. Das Online-Seminar findet in einer sicheren und datenschutzkonformen Videoumgebung statt, die Ihnen eine reibungslose und geschützte Teilnahme ermöglicht.

Das erwartet Sie

Ein aktives, zielorientiertes Seminar
Eine kleine Lerngruppe mit maximal neun Teilnehmer/innen
Referent mit fundiertem Fachwissen und praktischer Erfahrung
Eine angenehme Seminaratmosphäre
Ein engagiertes Seminarteam
Kostenfreie E-Mail-Hotline nach dem Seminarbesuch
32 Jahre Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung

Das nehmen Sie mit

Fundiertes Wissen über generative KI:
Sie verstehen die Grundlagen und wissen, wie KI Ihren Arbeitsalltag erleichtern kann.
Kompetenz im Prompten:
Sie können KI-Tools durch gezielte Anfragen effektiv nutzen.
Sicherheit im Umgang mit Datenschutz:
Sie kennen die wichtigsten Aspekte von KI und Datenschutz und wissen, worauf es ankommt
Praktische Erfahrung:
Sie wenden das Gelernte direkt an und erhalten wertvolle Anregungen für Ihre Arbeit.
Seminarunterlagen für den Alltag:
Alle Inhalte stehen Ihnen übersichtlich aufbereitet als PDF-Dokument zur Verfügung.
Ein offizielles Teilnahme-Zertifikat:
Ihr Wissen wird mit einem detaillierten Zertifikat bestätigt. Dieses kann als Nachweis einer Schulung gemäß den Anforderungen des EU AI Act verwendet werden.
Langfristige Unterstützung:
Auch nach dem Seminar stehen wir Ihnen bei Fragen zur Seite.