Kommunikation

Besprechungen zielorientiert leiten

Besprechungen leiten

Besprechungen leiten. Foto: Lenets_Tatsiana / panthermedia.net

Besprechungen, Sitzungen oder Meetings – immer handelt es sich um das Zusammenkommen mehrerer Personen mit dem Ziel, Informationen zu teilen, Ideen zu sammeln, Wissen auszutauschen und/oder Entscheidungen zu treffen. Aber nicht jeder Mitarbeiter freut sich über eine Einladung zu einer Besprechung. Viele halten sie schlicht für Zeitverschwendung. Persönliche Gespräche und Diskussionen sind auch angesichts moderner Kommunikationsmittel sinnvoll, sofern sie denn sorgfältig geplant werden und zielgerichtet ablaufen. Dazu braucht es klare Strukturen und Regeln bei der Durchführung. Die Besprechungsleitung hat darauf entscheidenden Einfluss. Das Seminar zeigt Methoden und gibt Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie Zusammenkünfte effizient und effektiv organisieren und durchführen.

Seminarinhalt

  • Mehrwert einer guten Vorbereitung
  • Rolle und Aufgaben der Besprechungsleitung
  • Grundsätze strukturierter und zielorientierter Besprechungsleitung
  • Methoden und Werkzeuge der Gesprächsführung
  • Umgang mit „Störungen“ (Vielredner, Blockierer)
  • Simulation anhand von Praxisbeispielen mit anschließendem Feedback

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Unternehmen und Organisationen, die sich Grundsätze, Methoden und Werkzeuge zielorientierter Besprechungsleitung aneignen möchten.

Seminarleitung

Ihre Referentin arbeitet als Unternehmensberaterin und unterstützt Firmen bei der Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen. Sie verfügt über mehrjährige Erfahrung im Zeit- und Projektmanagement. Ihr Wissen aus ihrer beruflichen Tätigkeit und aus der Arbeit mit Teams gibt sie in der PCS Akademie als Referentin weiter.

Methoden

Sie erhalten Erklärungen und Hintergrundwissen und trainieren die Leitung einer Besprechung in der Gruppe. Feinheiten und weitergehende Fragen werden auf der Grundlage des Gelernten behandelt. Eine Präsentation sowie Handouts mit kurzen prägnanten Erläuterungen unterstützen den Lernerfolg.

Das erwartet Sie

  • Aktives, zielorientiertes Seminar
  • Kleine Lerngruppe mit maximal sechs Teilnehmern
  • Angenehme Seminaratmosphäre
  • Kostenfreies WLAN
  • Kaffee, Tee, Gebäck, Kuchen, Obst, Säfte, Mineralwasser
  • Mittagstisch im Haus
  • Gut erreichbares Seminarzentrum zwischen Darmstadt, Mainz, Wiesbaden und Frankfurt
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Engagiertes Seminarteam

Das nehmen Sie mit

  • Sicheres Wissen über die zielgerichtete Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
  • Anleitungen, Ideen, Literaturtipps
  • Begleitmaterial und Zertifikat

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